Qbig Maloversikt IKT-ansvarlig

Qbig AS

Maloversikt

IKT-ansvarlig

Dato: 19.5.2026

Om dette dokumentet

Dette dokumentet gir en oversikt over oppgaver og rutinemaler tilknyttet rollen som IKT-ansvarlig i Qbig AS. For hver oppgave vises hvilke dokumenter som her til, gjeldende versjon, og informasjon om anbefalte oppdateringer.

! VIKTIG

Rutiner med oransje markering krever spesiell oppmerksomhet og b kontrolleres eller oppdateres.

Viktige oppdateringer: 3

Oppgaver og maler

Oppgave 01	Utarbeide og vedlikeholde oversikt over IKT-leverander/utkontrakteringsavtaler
Maler	(Qbig) Oversikt over IKT-systemer og utkontraktering i bruk i byrt.xlsx
Versjon	Versjon 30.08.2025
Oppdatering	OBS: Ny kolonne for dato for opph/rullerende avtale og forhdsutfylt skjema med eksempler p IKT-leverander. Ny kolonne mlegges opp for de som har tidligere versjon.

Oppgave 02	Utarbeide beredskapsplan
Maler	(Qbig) Beredskapsplan.docx
Versjon	Versjon 29.08.2025
Oppdatering	OBS: Nytt design. Nye felt for strbrudd, vannlekkasje, tap av internettforbindelse og brann. Anbefalt ta inn for de som har brukt tidligere versjoner.

Oppgave 03	Utarbeide GDPR for organisasjonen
Maler	(Qbig) GDPR i organisasjonen.docx (Qbig) Kartlegging av personopplysninger.xlsx
Versjon	Versjon 29.08.2025
Oppdatering	OBS: To Qbig-rutiner er slt sammen til . Sjekk at tidligere pkt. 7.2 i (Qbig) GDPR i organisasjonen inneholder tekst om Vi fger systemleverandens veiledning. Anbefalt oppdatere for de som har brukt tidligere versjon. Ny mal (Qbig) kartlegging av personopplysninger mtas i bruk.

Oppgave 04	Utarbeide oversikt over IKT-kapasitet, kompetanse og oppling
Maler	(Qbig) Oversikt over IKT kompetanse.xlsx (Qbig) Oversikt over oppling av ansatte IKT.xlsx (Qbig) Oversikt over IKT-kapasitet og risiko.docx
Versjon	Oversikt oppling versjon 04.02.2025 \| Kapasitet/risiko versjon 29.08.2025
Oppdatering	Ny arkfane for hjelpetekst i (Qbig) Oversikt over oppling av ansatte IKT. Anbefalt ta inn hjelpearket.