Integrasjon mot PowerOffice Go Quality
Denne integrasjonen gjør at interne rutiner som skal tilgjengeliggjøres for alle i byrået, kan overføres direkte fra Qbig til Go Quality.
For å sette opp integrasjonen gjør følgende:
- Velg Qbig under Inntillinger/System/Utvidelser
- Kopier klientnøkkelsen (marker feltet og trykk Ctrl+C) NB: Husk å lagre klientnøkkelen i f.eks notepad, word eller lignende, da koden vil forsvinne etter at den er lagret
- Trykk OK - utvidelsen er nå satt opp i PowerOffice
- Logg på Qbig og trykk innstillinger
- Trykk "Skru på PowerOfficeGo intergrasjon"
- Kopier inn klientnøkkelen som du fant under pkt. 1 i boksen for "ClientID"
- Trykk "skru på integrasjonen"
- Integrasjonen skal nå være satt opp!
- Gå inn i Qbig på en oppgave og sjekk at du har en knapp for "Send filer til PowerOffice" når du trykker på de tre prikkene. Om knappen finnes, er du nå klar til å overfører filer fra Qbig og over til PowerOffice
- Stå på den stjernemerkede filen, trykk på "de tre prikkene" og "send filen til PowerOffice"
- Dokumentet skal nå ha lagt seg under Delte dokumenter/Qbig i Go Quality og vil være tilgjengelig for alle på byråklienten under dokumenter.
- Gå inn i PowerOffice GoQuality under filer/dokumenter.
- Marker dokumentet og trykk alternativer og opprett pdf. Det blir nå opprettet en pdf av dokumentet slik at dokumentet ikke kan redigeres
- Marker word/excel filen og slett denne når pdf.filen er opprettet. Nå vil siste versjon av et uredigerbart dokumentet være oppdatert for alle i PowerOffice.
- Sjekk at mappen som er opprettet i PowerOffice IKKE har begrensing. Dette gjør du ved å stå på Qbig mappen, trykk rediger og sjekk at det ikke er lagt inn noen begrensinger. Dersom det er hake på begrensinger, ta den bort
Når det skjer endringer i rutinen, MÅ endringer gjøres i den stjerne merkede filen i Qbig. Det er her alle opprinnelige dokumenteter skal ligge. Om det er gjort endringer i rutinen siden sist, overfører dere den nye stjernemerkede filen fra Qbig til Poweroffice og følger samme prosedyre fra pkt. 9-12.
NB: Filer som slettes i dokumentsenteret i Go Quality, vil ikke automatisk bli slettes i Qbig. Det går ikke noen direkte kommunikasjon fra PowerOffice og over tilbake til Qbig.