Redigering av dokumenter i Qbig

Redigere av dokumenter gjøres direkte i Qbig.

Dokumentene er lagret i Qbig sin Microsoft SharePoint løsning. https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum

Vi anbefaler å jobbe med filene på følgene måte:

Laste ned Qbig maler:

1. Gå inn på oppgaven og Qbig Malverk og trykk på dette symbolet

2. Last opp filen til det året du ønsker å legge malen
3. Trykk "lagre og rediger" og du vil kunne redigere filen med en gang. Om du ønsker å redigere filen senere så trykk "lagre og lukk"
4. Filen vil nå legge seg under filer

Jobbe med filer som er lastet ned:

• Finn filen du ønsker å jobbe med
• Stjernemerk filen for å signalisere at dette er gjeldende rutine

Forklaring til symbolene på filen:

1.  Redigering (kun word/excel format)
2. Se / forhåndsvisning
3. Last ned filen
4. Kopier fil til annet år

• Trykk på de tre prikkene og du vil kunne gjøre følgende med filen

o   Stjernemerk filen for å signalisere at dette er byrået sin gjeldede rutine

o   Endre filnavn - merk at det ikke er nødvendig å skrive pdf/docx/xlsx bak filnavnet når dere endrer filnavnet. Dette kommer av seg selv

o    Endre år

o    Slette filen

o    Sende filen til våre integrasjons partnere (forutsetter at du har satt opp integrasjon)

Nytt år:

Ved hvert nytt år anbefaler vi at dere har en kopi av den forrige rutinen lagret i Qbig. Ved nytt år gjør følgende:

1. Stå på fjorår mappen
2. Trykk på symbolet "kopier fil til et annet år"
3. Velg året du ønsker å kopiere filen til og velg "Kopier til mappe"

4. Stjernemerk rutinen i nytt år

5. Om endringer i rutinen - trykk "rediger" og gjør tilpasningene. Dokumentet lagrer seg automatisk

Oppbevaringsplikt rutiner:

Når det gjelder retningslinjer og rutiner etter kravene i regnskapsfører regelverket og

hvitvaskingsloven, må regnskapsforetaket kunne fremvise hvilke retningslinjer

og rutiner som har vært benyttet de siste fem år etter regnskapsårets slutt.

Dette for at det skal være samsvar med kravene til oppbevaring av

oppdragsdokumentasjonen slik det fremkommer i regnskapsførerloven § 5-3 andre

ledd. Det vil si at alle versjoner av rutinene må ligge i Qbig.

Spørsmål:

Har du spørsmål, ta kontakt med oss eller send en e-post til support@qbig.no

Brukerveiledning og varslinger finner du her i Qbig

1.    Varslinger og kunngjøringer fra Qbig

2.    Brukerveiledninger og nyheter