Redigering av dokumenter i Qbig lansert 05.05.2025
Det er nå mulig å redigere dokumenter direkte i Qbig. Filstrukturen er endret litt fra tidligere.
Dokumentene er lagret i Qbig sin Microsoft SharePoint løsning. https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum
Vi anbefaler å jobbe med filene på følgene måte:
- Stå på oppgaven og gå til "Filer"
- Her velger du mappe (år) som du vil jobbe med
For å se hvilket år dokumentene ligger på, trykk på "Se gamle filer" og "Alle filer"
Dere vil da se hvilket år filen er lastet opp på
- Når du har funnet året filen er lagret på benytter du ny mappestruktur
- Finn filen som du ønsker å jobbe med
1) Last opp nye filer
2) Se nedfor
1. Laste ned
2. Se / forhåndsvisning
3. Redigering (kun word/excel format)
- Trykk på de tre prikkene og du vil kunne gjøre følgende med filen
o Endre filnavn - merk at det ikke er nødvendig å skrive pdf/docx/xlsx bak filnavnet når dere endrer filnavnet. Dette kommer nå av seg selv
o Endre år
o Slette filen
o Stjernemerke filen for å signalisere at dette er byrået sin gjeldede rutine
o Sende filen til PowerOffice (forutsetter at du har satt opp integrasjon)
Nytt år:
Ved hvert nytt år anbefaler vi at dere har en kopi av den forrige rutinen lagret i Qbig. Ved nytt år gjør følgende:
- Stå på fjorår mappen
- Last ned gjeldende rutine
- Gå inn på nytt år og last opp den samme rutinen
- Stjerne merk rutinen
Oppbevaringsplikt rutiner:
Når det gjelder retningslinjer og rutiner etter kravene i regnskapsfører regelverket og
hvitvaskingsloven, må regnskapsforetaket kunne fremvise hvilke retningslinjer
og rutiner som har vært benyttet de siste fem år etter regnskapsårets slutt.
Dette for at det skal være samsvar med kravene til oppbevaring av
oppdragsdokumentasjonen slik det fremkommer i regnskapsførerloven § 5-3 andre
ledd. Det vil si at alle versjoner av rutinene må ligge i Qbig.
Spørsmål:
Har du spørsmål, ta kontakt med oss eller send en e-post til support@qbig.no
Brukerveiledning og varslinger finner du her i Qbig
1. Varslinger og kunngjøringer fra Qbig
2. Brukerveiledninger og nyheter