Redigering av dokumenter i Qbig lansert 05.05.2025

Det er nå mulig å redigere dokumenter direkte i Qbig. Filstrukturen er endret litt fra tidligere.

Dokumentene er lagret i Qbig sin Microsoft SharePoint løsning. https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum

Oppdateringen gjør at det blir en liten forsinkelse på ca 2 min når dere logger dere inn første gang. Dette vil kun gjelder den første brukeren som logger seg inn.

Det er viktig at dere venter til meldingen lukker seg, og ikke refresher siden før denne er lukket.

Meldingen ser slik ut

Vi anbefaler å jobbe med filene på følgene måte:

• Stå på oppgaven og gå til "Filer"

• Her velger du mappe (år) som du vil jobbe med

  • For å se hvilket år dokumentene ligger på, trykk på "Se gamle filer" og "Alle filer"

    Dere vil da se hvilket år filen er lastet opp på

• Når du har funnet året filen er lagret på benytter du ny mappestruktur

• Finn filen som du ønsker å jobbe med

1)   Last opp nye filer

2)   Se nedfor

1.  Laste ned

2.  Se / forhåndsvisning

3.  Redigering (kun word/excel format)

• Trykk på de tre prikkene og du vil kunne gjøre følgende med filen

o    Endre filnavn - merk at det ikke er nødvendig å skrive pdf/docx/xlsx bak filnavnet når dere endrer filnavnet. Dette kommer nå av seg selv

o    Endre år

o    Slette filen

o    Stjernemerke filen for å signalisere at dette er byrået sin gjeldede rutine

o    Sende filen til PowerOffice (forutsetter at du har satt opp integrasjon)

Nytt år:

Ved hvert nytt år anbefaler vi at dere har en kopi av den forrige rutinen lagret i Qbig. Ved nytt år gjør følgende:

• Stå på fjorår mappen
• Last ned gjeldende rutine
• Gå inn på nytt år og last opp den samme rutinen
• Stjerne merk rutinen

Spørsmål:

Har du spørsmål, ta kontakt med oss eller send en e-post til support@qbig.no

Brukerveiledning og varslinger finner du her i Qbig

1.    Varslinger og kunngjøringer fra Qbig

2.    Brukerveiledninger og nyheter